Avamboo Encrypt for Outlook (Classic)
直接在 Outlook 中加密机密邮件——生成 AES-256 密码保护的 PDF。符合 GDPR,收件人无需安装任何软件。
兼容 Outlook 2016、2019 和 Outlook Classic (Microsoft 365)
功能
安全邮件通信所需的一切
AES-256 加密
您的邮件将使用 AES-256 标准加密为密码保护的 PDF——这与银行和政府机构使用的加密标准相同。
密码管理器
密码会自动保存,再次发送给同一收件人时自动复用。支持团队内密码共享。
自动加密
为特定收件人或域名配置自动加密。再也不会忘记加密机密邮件。
本地可搜索
可选择在本地以未加密形式存储加密邮件——方便您随时搜索通信记录。
收件人无需安装软件
收件人只需使用免费的 Adobe Acrobat Reader 即可打开加密的 PDF。无需安装,无需注册。
符合 GDPR
满足通过邮件发送机密数据的所有 GDPR 要求。为您的合规文档提供可证明的加密。
工作原理
三个简单步骤即可加密邮件
撰写邮件
像平常一样在 Outlook 中撰写邮件。添加附件——一切都将被加密。
加密
点击加密按钮——Avamboo Encrypt 自动创建密码保护的 PDF。
收件人打开 PDF
收件人收到带有加密 PDF 的邮件,使用密码在 Adobe Reader 中打开即可。
使用指南
分步说明:如何加密和打开电子邮件
加密电子邮件
在 Outlook 中点击“Avamboo Encrypt”选项卡,然后点击“加密”。Avamboo Encrypt 会自动创建一个包含邮件内容和所有附件的密码保护 PDF 文件。
打开加密电子邮件
接收带 PDF 附件的邮件
收件人会收到一封带有加密 PDF 文件附件的邮件(eMail.pdf)。密码通过单独的渠道传达。
输入密码
在 Adobe Acrobat Reader 中打开 PDF 文件时,会出现密码提示。输入约定的密码以解密文档。
访问附件
打开后,您可以通过 Adobe Reader 左侧边栏中的回形针图标找到所有原始邮件附件。
常见问题
支持哪些 Outlook 版本?
收件人需要特殊软件吗?
加密有多安全?
附件也会被加密吗?
Avamboo Encrypt 能在终端服务器上运行吗?
Avamboo Encrypt 符合 GDPR 吗?
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