Avamboo Encrypt for Outlook (Classic)
Encripte e-mails confidenciais diretamente no Outlook – como PDFs protegidos por senha com encriptação AES-256. Conforme com o RGPD e sem necessidade de software no destinatário.
Compatível com Outlook 2016, 2019 e Outlook Classic (Microsoft 365)
Funcionalidades
Tudo o que precisa para uma comunicação de e-mail segura
Encriptação AES-256
Os seus e-mails são encriptados como PDFs protegidos por senha utilizando o padrão AES-256 – o mesmo padrão utilizado por bancos e agências governamentais.
Gestor de senhas
As senhas são guardadas automaticamente e reutilizadas ao enviar para o mesmo destinatário. Partilha de senhas em equipa incluída.
Encriptação automática
Configure a encriptação automática para destinatários ou domínios específicos. Nunca mais se esqueça de encriptar um e-mail confidencial.
Pesquisa local
Armazene opcionalmente os e-mails encriptados de forma não encriptada localmente – para poder sempre pesquisar na sua correspondência.
Sem software no destinatário
O destinatário só precisa do Adobe Acrobat Reader gratuito para abrir o PDF encriptado. Sem instalação, sem registo.
Conforme com o RGPD
Cumpre todos os requisitos do RGPD para o envio de dados confidenciais por e-mail. Encriptação comprovável para a sua documentação de conformidade.
Como funciona
E-mails encriptados em três passos simples
Escreva o e-mail
Escreva o seu e-mail normalmente no Outlook. Adicione anexos – tudo será encriptado.
Encriptar
Um clique no botão Encriptar – o Avamboo Encrypt cria automaticamente um PDF protegido por senha.
O destinatário abre o PDF
O destinatário recebe o e-mail com o PDF encriptado e abre-o com a senha no Adobe Reader.
Guia de utilização
Passo a passo: como encriptar e abrir e-mails
Encriptar e-mails
Clique no separador "Avamboo Encrypt" no Outlook e depois em "Encriptar". O Avamboo Encrypt cria automaticamente um PDF protegido por palavra-passe com o conteúdo do seu e-mail e todos os anexos.
Abrir e-mail encriptado
Receber e-mail com anexo PDF
O destinatário recebe um e-mail com um ficheiro PDF encriptado em anexo (eMail.pdf). A palavra-passe é comunicada por um canal separado.
Introduzir palavra-passe
Ao abrir o ficheiro PDF no Adobe Acrobat Reader, surge um pedido de palavra-passe. Introduza a palavra-passe acordada para desencriptar o documento.
Aceder aos anexos
Após a abertura, encontrará todos os anexos originais do e-mail através do ícone de clip na barra lateral esquerda do Adobe Reader.
Preços
Preços simples e transparentes – por utilizador, por ano
Todos os preços sem IVA (19%).
Perguntas frequentes
Quais versões do Outlook são suportadas?
O destinatário precisa de software especial?
Quão segura é a encriptação?
Os anexos também são encriptados?
O Avamboo Encrypt funciona em servidores de terminal?
O Avamboo Encrypt é conforme com o RGPD?
Contacto
Tem perguntas? Teremos todo o gosto em ajudar.
Proteja a sua comunicação por e-mail
Comece hoje com o Avamboo Encrypt e envie e-mails confidenciais de forma segura e conforme com o RGPD.
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