Avamboo Encrypt for Outlook (New)
새로운 Outlook에서 직접 이메일 암호화
새로운 Outlook에서 기밀 이메일을 직접 암호화 – AES-256 암호화. GDPR 준수. 수신자 측에 소프트웨어 불필요.
새로운 Outlook for Windows 및 Outlook on the Web(Microsoft 365) 호환
기능
안전한 이메일 커뮤니케이션에 필요한 모든 것
AES-256 암호화
이메일은 AES-256으로 비밀번호 보호된 PDF로 암호화됩니다 – 은행과 정부 기관에서 사용하는 표준입니다.
비밀번호 관리자
수신자의 비밀번호는 안전하게 저장되며 다음 전송 시 자동으로 재사용됩니다. 팀 전체 비밀번호 공유가 포함되어 있습니다.
수신자 소프트웨어 불필요
수신자는 무료 Adobe Acrobat Reader만 있으면 됩니다. 설치 불필요, 수신자 측 등록 불필요.
PDF 첨부 파일만 암호화 (Pro)
제목과 이메일 본문은 변경되지 않습니다 – PDF 첨부 파일만 개별적으로 암호화되어 교체됩니다. 구조화된 워크플로에 이상적입니다.
GDPR 준수
이메일을 통한 기밀 데이터 전송에 대한 모든 GDPR 요구 사항을 충족합니다. 컴플라이언스 문서를 위한 검증 가능한 암호화.
암호화되지 않은 전송 방지
설정의 '항상 암호화 확인' 옵션을 사용하면 전송 전에 자동으로 경고가 표시됩니다 – 기밀 이메일이 실수로 암호화되지 않은 채 전송되는 것을 방지합니다.
제로 지식 아키텍처
비밀번호와 키는 암호화되지 않은 상태로 장치를 떠나지 않습니다. Avamboo조차 귀하의 데이터에 접근할 수 없습니다.
작동 방식
암호화된 이메일을 위한 네 가지 간단한 단계
애드인 열기
새 이메일 작성 시 Outlook의 애드인 도구 모음에서 Avamboo Encrypt 애드인을 엽니다.
이메일 작성
평소처럼 이메일을 작성합니다 – 제목, 본문, 첨부 파일 포함.
암호화 및 전송
'암호화 준비'를 한 번 클릭 – Avamboo Encrypt가 비밀번호로 보호된 PDF를 생성합니다. 그런 다음 보내기를 클릭하면 됩니다.
수신자가 PDF 열기
수신자는 Adobe Reader로 암호화된 PDF를 열고 합의된 비밀번호를 입력합니다.
튜토리얼
단계별: 이메일 암호화 및 열기 방법
이메일 암호화
애드인 실행
새로운 Outlook에서 새 이메일 창을 엽니다. 도구 모음에서 '애드인'을 클릭하고 'Avamboo Encrypt'를 선택합니다. 작업 패널이 창 오른쪽에 나타납니다.
이메일 작성
평소처럼 제목과 본문을 작성합니다. 필요한 경우 첨부 파일을 추가합니다.
전체 암호화: '암호화 준비'
작업 패널에서 '암호화 준비'를 클릭하고 비밀번호를 입력합니다. Avamboo Encrypt가 전체 이메일 내용과 모든 첨부 파일을 포함하는 비밀번호로 보호된 PDF를 생성합니다. 제목과 본문은 암호화된 버전으로 대체됩니다. 이메일이 전송 준비 완료 – 보내기를 클릭합니다.
PDF 첨부 파일만 암호화 (Pro)
'PDF 첨부 파일만 암호화'를 클릭합니다. 제목과 이메일 본문은 변경되지 않습니다. PDF 첨부 파일만 개별적으로 암호화되어 원본 파일을 대체합니다. 그런 다음 보내기를 클릭합니다.
암호화된 이메일 열기
PDF 첨부 파일이 있는 이메일 수신
수신자는 암호화된 PDF 파일이 첨부된 이메일을 받습니다. 비밀번호는 별도의 채널을 통해 전달됩니다.
비밀번호 입력
Adobe Acrobat Reader에서 PDF를 열면 비밀번호 프롬프트가 나타납니다. 합의된 비밀번호를 입력하면 문서가 복호화됩니다.
첨부 파일 접근
모든 원본 첨부 파일은 Adobe Reader 왼쪽 사이드바의 클립 아이콘을 통해 접근할 수 있습니다.
참고: 원본 이메일 검색
'원본 이메일 포함' 옵션이 활성화된 경우, PDF의 첨부 패널(클립 아이콘)에서 원본 이메일을 .eml 파일로 찾을 수 있습니다. 클릭하면 Outlook에서 직접 열립니다. 받은 편지함으로 이동하면 일반 이메일처럼 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
어떤 Outlook 버전이 지원되나요?
수신자에게 특별한 소프트웨어가 필요한가요?
암호화는 얼마나 안전한가요?
첨부 파일도 암호화되나요?
'PDF 첨부 파일만 암호화' 버튼이 보이지 않는 이유는 무엇인가요?
비밀번호 관리자에 비밀번호를 설정해야 하나요?
암호화는 얼마나 걸리나요?
조직의 모든 사용자에게 테넌트 전체로 추가 기능을 배포할 수 있나요?
Avamboo Encrypt는 GDPR을 준수하나요?
Free와 Pro의 차이점은 무엇인가요?
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