New

Avamboo Encrypt for Outlook (New)

E-mailversleuteling rechtstreeks in het nieuwe Outlook

Versleutel vertrouwelijke e-mails rechtstreeks in het nieuwe Outlook – met AES-256-versleuteling. AVG-conform. Geen software nodig bij de ontvanger.

Kostenlos starten Preise ansehen

Compatibel met het nieuwe Outlook voor Windows en Outlook op het web (Microsoft 365)

Functies

Alles wat u nodig heeft voor veilige e-mailcommunicatie

AES-256-versleuteling

Uw e-mails worden versleuteld als wachtwoordbeveiligde PDF's met AES-256 – de standaard die banken en overheden gebruiken.

Wachtwoordmanager

Wachtwoorden van uw ontvangers worden veilig opgeslagen en automatisch hergebruikt bij de volgende verzending. Teambreed wachtwoorden delen inbegrepen.

Geen software bij ontvanger

De ontvanger heeft alleen de gratis Adobe Acrobat Reader nodig. Geen installatie, geen registratie aan de kant van de ontvanger.

Alleen PDF-bijlagen versleutelen (Pro)

Onderwerp en e-mailtekst blijven ongewijzigd – alleen de PDF-bijlagen worden individueel versleuteld en vervangen. Ideaal voor gestructureerde workflows.

AVG-conform

Voldoet aan alle AVG-vereisten voor het verzenden van vertrouwelijke gegevens per e-mail. Verifieerbare versleuteling voor uw compliance-documentatie.

Bescherming tegen onversleuteld verzenden

Met de optie ‘Altijd herinneren aan versleuteling’ in de instellingen verschijnt automatisch een waarschuwing vóór verzending – zodat geen vertrouwelijke e-mail per ongeluk onversleuteld wordt verstuurd.

Zero-Knowledge-architectuur

Uw wachtwoorden en sleutels verlaten nooit onversleuteld uw apparaat. Zelfs Avamboo heeft geen toegang tot uw gegevens.

Zo werkt het

Vier eenvoudige stappen naar een versleutelde e-mail

Add-in openen

Open bij het opstellen van een nieuwe e-mail de Avamboo Encrypt Add-in via de Add-ins-werkbalk in Outlook.

E-mail opstellen

Schrijf uw e-mail zoals gewoonlijk – met onderwerp, tekst en bijlagen.

Versleutelen en verzenden

Eén klik op ‘Versleuteling voorbereiden’ – Avamboo Encrypt maakt een wachtwoordbeveiligde PDF. Klik vervolgens op Verzenden.

Ontvanger opent PDF

De ontvanger opent de versleutelde PDF met Adobe Reader en voert het afgesproken wachtwoord in.

Handleiding

Stap voor stap: hoe u e-mails versleutelt en opent

E-mails versleutelen

Add-in starten

Open een nieuw e-mailvenster in het nieuwe Outlook. Klik op ‘Add-ins’ in de werkbalk en selecteer ‘Avamboo Encrypt’. Het Taskpanel verschijnt aan de rechterkant van het venster.

E-mail opstellen

Schrijf het onderwerp en de tekst zoals gewoonlijk. Voeg indien nodig bijlagen toe.

Volledige versleuteling: ‘Versleuteling voorbereiden’

Klik op ‘Versleuteling voorbereiden’ in het Taskpanel en voer het wachtwoord in. Avamboo Encrypt maakt een wachtwoordbeveiligde PDF met de volledige e-mailinhoud en alle bijlagen. Onderwerp en tekst worden vervangen door versleutelde versies. De e-mail is klaar om te verzenden – klik op Verzenden.

Alleen PDF-bijlagen versleutelen (Pro)

Klik op ‘Alleen PDF-bijlagen versleutelen’. Onderwerp en e-mailtekst blijven ongewijzigd. Alleen de PDF-bijlagen worden individueel versleuteld en vervangen de originele bestanden. Klik vervolgens op Verzenden.

Een versleutelde e-mail openen

E-mail met PDF-bijlage ontvangen

De ontvanger ontvangt een e-mail met een versleuteld PDF-bestand als bijlage. Het wachtwoord wordt via een apart kanaal meegedeeld.

Wachtwoord invoeren

Bij het openen van de PDF in Adobe Acrobat Reader verschijnt een wachtwoordverzoek. Voer het afgesproken wachtwoord in – het document wordt ontsleuteld.

Bijlagen openen

Alle originele bijlagen zijn toegankelijk via het paperclip-pictogram in de linkerzijbalk van Adobe Reader.

Opmerking: originele e-mail ophalen

Als de optie ‘Originele e-mail insluiten’ was ingeschakeld, vindt u de originele e-mail als .eml-bestand in het bijlagenpaneel van de PDF (paperclip-pictogram). Een klik opent het bestand direct in Outlook. Verplaats het naar uw Postvak IN om het als een normale e-mail te gebruiken.

Prijzen

Eenvoudige, transparante prijzen

Free

Gratis

2 e-mails/dag, 30 e-mails/maand

Volledige versleuteling (tekst + bijlagen)
Alleen PDF-bijlagen versleutelen
Wachtwoordmanager (alleen eigen database)
Gedeelde wachtwoorddatabase

Gratis starten

Populair

Pro

120 €

per gebruiker / jaar (10 € per maand)

50 e-mails/dag, 1.000 e-mails/maand

Volledige versleuteling (tekst + bijlagen)
Alleen PDF-bijlagen versleutelen
Wachtwoordmanager
Gedeelde wachtwoorddatabase

Nu starten

Enterprise

Meer dan 1.000 e-mails per maand of maatwerk nodig? Neem contact met ons op voor een offerte op maat.

Offerte aanvragen

Elke gebruiker ontvangt een eigen licentiesleutel.

Alle prijzen exclusief 19% btw.

Veelgestelde vragen

Welke Outlook-versies worden ondersteund?

Avamboo Encrypt for Outlook (New) werkt in het nieuwe Outlook voor Windows en in Outlook op het web (Microsoft 365). Voor het klassieke Outlook bestaat een aparte versie: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).

Heeft de ontvanger speciale software nodig?

Nee. De ontvanger heeft alleen de gratis Adobe Acrobat Reader nodig om de versleutelde PDF te openen. Acrobat Reader is beschikbaar voor Windows, Mac, Linux, iOS en Android. Geen registratie vereist.

Hoe veilig is de versleuteling?

Avamboo Encrypt gebruikt AES-256-bit-versleuteling – dezelfde standaard die door banken, overheden en het leger wordt gebruikt. Een brute-force-aanval op AES-256 wordt als praktisch onmogelijk beschouwd.

Worden bijlagen ook versleuteld?

Bij volledige versleuteling worden alle bijlagen samen met de e-mailtekst in de versleutelde PDF ingesloten. Bij ‘Alleen PDF-bijlagen versleutelen’ worden uitsluitend de PDF-bijlagen individueel versleuteld (Pro-functie).

Waarom zie ik de knop ‘Alleen PDF-bijlagen versleutelen’ niet?

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor Pro-gebruikers. Bovendien verschijnt de knop alleen wanneer alle bijlagen van de e-mail in PDF-formaat zijn. Zodra een bijlage een ander formaat heeft (bijv. .docx, .xlsx), wordt de optie verborgen.

Moet ik een wachtwoord instellen voor de wachtwoordmanager?

Ja. Om wachtwoorden van ontvangers op te slaan in de wachtwoordmanager, moet u eenmalig een persoonlijke gebruikerssleutel instellen. Deze sleutel beschermt uw opgeslagen wachtwoorden – zelfs Avamboo heeft er geen toegang toe. Zonder deze sleutel kunnen wachtwoorden niet worden opgeslagen. Het gebruikte wachtwoord moet apart aan de ontvanger worden meegedeeld.

Hoe lang duurt de versleuteling?

De versleuteling vindt volledig plaats op uw apparaat – uw gegevens verlaten nooit onversleuteld uw computer. Afhankelijk van de grootte van de bijlagen kan de voorbereiding enkele seconden tot enkele minuten duren. Avamboo Encrypt toont u een geschatte resterende tijd.

Kan ik de add-in tenant-breed uitrollen voor alle gebruikers in mijn organisatie?

Op dit moment is een gecentraliseerde tenant-brede uitrol via het Microsoft 365 Admin Center niet mogelijk. Elke gebruiker moet de add-in zelf eenmalig toevoegen via Microsoft AppSource. We werken eraan om een gecentraliseerde uitrol in toekomstige versies mogelijk te maken. Voor Enterprise-implementaties kunt u contact met ons opnemen.

Is Avamboo Encrypt AVG-conform?

Ja. AES-256-versleuteling voldoet aan de AVG-vereisten voor het veilig verzenden van persoonsgegevens per e-mail. U ontvangt verifieerbare versleuteling voor uw compliance-documentatie.

Wat is het verschil tussen Free en Pro?

De Free-versie staat maximaal 2 versleutelde e-mails per dag en 30 per maand toe. Met Pro krijgt u 50 e-mails/dag en 1.000 e-mails/maand, plus de functie ‘Alleen PDF-bijlagen versleutelen’ en de gedeelde wachtwoorddatabase voor teams.

Contact

Heeft u vragen? Wij helpen u graag.

Bescherm uw e-mailcommunicatie

Start vandaag nog met Avamboo Encrypt for Outlook (New) en verstuur vertrouwelijke e-mails veilig en AVG-conform.

Gratis starten