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Avamboo Encrypt for Outlook (New)

Chiffrement des e-mails directement dans le nouvel Outlook

Chiffrez vos e-mails confidentiels directement dans le nouvel Outlook – avec le chiffrement AES-256. Conforme au RGPD. Sans logiciel côté destinataire.

Kostenlos starten Preise ansehen

Compatible avec le nouvel Outlook pour Windows et Outlook sur le Web (Microsoft 365)

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour une communication e-mail sécurisée

Chiffrement AES-256

Vos e-mails sont chiffrés sous forme de PDF protégés par mot de passe avec AES-256 – la norme utilisée par les banques et les administrations.

Gestionnaire de mots de passe

Les mots de passe de vos destinataires sont stockés en toute sécurité et automatiquement réutilisés lors du prochain envoi. Partage de mots de passe en équipe inclus.

Aucun logiciel côté destinataire

Le destinataire n’a besoin que du logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader. Aucune installation, aucune inscription côté destinataire.

Chiffrer uniquement les pièces jointes PDF (Pro)

L’objet et le corps de l’e-mail restent inchangés – seules les pièces jointes PDF sont chiffrées individuellement et remplacées. Idéal pour les flux de travail structurés.

Conforme au RGPD

Répond à toutes les exigences du RGPD pour l’envoi de données confidentielles par e-mail. Chiffrement vérifiable pour votre documentation de conformité.

Protection contre l’envoi non chiffré

Avec l’option « Toujours rappeler le chiffrement » dans les paramètres, un avertissement apparaît automatiquement avant l’envoi – pour qu’aucun e-mail confidentiel ne soit envoyé non chiffré par accident.

Architecture Zero-Knowledge

Vos mots de passe et clés ne quittent jamais votre appareil sans être chiffrés. Même Avamboo n’a pas accès à vos données.

Comment ça marche

Quatre étapes simples pour un e-mail chiffré

Ouvrir l’Add-in

Lors de la rédaction d’un nouvel e-mail, ouvrez l’Add-in Avamboo Encrypt via la barre d’outils des Add-ins dans Outlook.

Rédiger votre e-mail

Rédigez votre e-mail comme d’habitude – avec objet, texte et pièces jointes.

Chiffrer et envoyer

Un clic sur « Préparer le chiffrement » – Avamboo Encrypt crée un PDF protégé par mot de passe. Ensuite, cliquez simplement sur Envoyer.

Le destinataire ouvre le PDF

Le destinataire ouvre le PDF chiffré avec Adobe Reader et saisit le mot de passe convenu.

Guide

Étape par étape : comment chiffrer et ouvrir des e-mails

Chiffrer des e-mails

Lancer l’Add-in

Ouvrez une nouvelle fenêtre d’e-mail dans le nouvel Outlook. Cliquez sur « Add-ins » dans la barre d’outils et sélectionnez « Avamboo Encrypt ». Le Taskpanel apparaît sur le côté droit de la fenêtre.

Rédiger l’e-mail

Rédigez l’objet et le texte comme d’habitude. Ajoutez des pièces jointes si nécessaire.

Chiffrement complet : « Préparer le chiffrement »

Cliquez sur « Préparer le chiffrement » dans le Taskpanel et saisissez le mot de passe. Avamboo Encrypt crée un PDF protégé par mot de passe avec l’intégralité du contenu de l’e-mail et toutes les pièces jointes. L’objet et le texte sont remplacés par des versions chiffrées. L’e-mail est prêt à être envoyé – cliquez sur Envoyer.

Chiffrer uniquement les pièces jointes PDF (Pro)

Cliquez sur « Chiffrer uniquement les pièces jointes PDF ». L’objet et le corps de l’e-mail restent inchangés. Seules les pièces jointes PDF sont chiffrées individuellement et remplacent les fichiers originaux. Ensuite, cliquez sur Envoyer.

Ouvrir un e-mail chiffré

Recevoir l’e-mail avec pièce jointe PDF

Le destinataire reçoit un e-mail avec un fichier PDF chiffré en pièce jointe. Le mot de passe est communiqué par un canal séparé.

Saisir le mot de passe

Lors de l’ouverture du PDF dans Adobe Acrobat Reader, une invite de mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe convenu – le document est déchiffré.

Accéder aux pièces jointes

Toutes les pièces jointes originales sont accessibles via l’icône trombone dans la barre latérale gauche d’Adobe Reader.

Remarque : récupérer l’e-mail original

Si l’option « Intégrer l’e-mail original » était activée, vous trouverez l’e-mail original sous forme de fichier .eml dans le panneau des pièces jointes du PDF (icône trombone). Un clic ouvre le fichier directement dans Outlook. Déplacez-le dans votre boîte de réception pour l’utiliser comme un e-mail normal.

Tarifs

Tarification simple et transparente

Free

Gratuit

2 e-mails/jour, 30 e-mails/mois

Chiffrement complet (corps + pièces jointes)
Chiffrer uniquement les pièces jointes PDF
Gestionnaire de mots de passe (base de données personnelle uniquement)
Base de données de mots de passe partagée

Commencer gratuitement

Populaire

Pro

120 €

par utilisateur / an (10 € par mois)

50 e-mails/jour, 1 000 e-mails/mois

Chiffrement complet (corps + pièces jointes)
Chiffrer uniquement les pièces jointes PDF
Gestionnaire de mots de passe
Base de données de mots de passe partagée

Commencer

Enterprise

Plus de 1 000 e-mails par mois ou des exigences particulières ? Contactez-nous pour une offre sur mesure.

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Chaque utilisateur reçoit sa propre clé de licence.

Tous les prix s’entendent hors TVA 19%.

Questions fréquentes

Quelles versions d’Outlook sont prises en charge ?

Avamboo Encrypt for Outlook (New) fonctionne dans le nouvel Outlook pour Windows et dans Outlook sur le Web (Microsoft 365). Pour l’Outlook classique, il existe une version séparée : Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).

Le destinataire a-t-il besoin d’un logiciel spécial ?

Non. Le destinataire n’a besoin que du logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour ouvrir le PDF chiffré. Acrobat Reader est disponible pour Windows, Mac, Linux, iOS et Android. Aucune inscription requise.

Quel est le niveau de sécurité du chiffrement ?

Avamboo Encrypt utilise le chiffrement AES-256 bits – la même norme utilisée par les banques, les administrations et l’armée. Une attaque par force brute contre AES-256 est considérée comme pratiquement impossible.

Les pièces jointes sont-elles également chiffrées ?

Avec le chiffrement complet, toutes les pièces jointes sont intégrées avec le texte de l’e-mail dans le PDF chiffré. Avec « Chiffrer uniquement les pièces jointes PDF », seules les pièces jointes PDF sont chiffrées individuellement (fonctionnalité Pro).

Pourquoi ne vois-je pas le bouton « Chiffrer uniquement les pièces jointes PDF » ?

Cette fonctionnalité est exclusivement réservée aux utilisateurs Pro. De plus, le bouton n’apparaît que lorsque toutes les pièces jointes de l’e-mail sont au format PDF. Dès qu’une pièce jointe a un autre format (par ex. .docx, .xlsx), l’option est masquée.

Dois-je définir un mot de passe pour le gestionnaire de mots de passe ?

Oui. Pour enregistrer les mots de passe des destinataires dans le gestionnaire, vous devez configurer une clé utilisateur personnelle une seule fois. Cette clé protège vos mots de passe enregistrés – même Avamboo n’y a pas accès. Sans cette clé, les mots de passe ne peuvent pas être enregistrés. Le mot de passe utilisé doit être communiqué séparément au destinataire.

Combien de temps dure le chiffrement ?

Le chiffrement s’effectue entièrement sur votre appareil – vos données ne quittent jamais votre ordinateur sans être chiffrées. Selon la taille des pièces jointes, la préparation peut prendre de quelques secondes à quelques minutes. Avamboo Encrypt vous affiche une durée restante estimée.

Puis-je déployer le complément à l'échelle du tenant pour tous les utilisateurs de mon organisation ?

Actuellement, un déploiement centralisé à l'échelle du tenant via le Microsoft 365 Admin Center n'est pas possible. Chaque utilisateur doit ajouter le complément lui-même une seule fois via le Microsoft AppSource. Nous travaillons à permettre un déploiement centralisé dans les versions futures. Pour les déploiements Enterprise, veuillez nous contacter.

Avamboo Encrypt est-il conforme au RGPD ?

Oui. Le chiffrement AES-256 répond aux exigences du RGPD pour l’envoi sécurisé de données personnelles par e-mail. Vous bénéficiez d’un chiffrement vérifiable pour votre documentation de conformité.

Quelle est la différence entre Free et Pro ?

La version Free permet jusqu’à 2 e-mails chiffrés par jour et 30 par mois. Avec Pro, vous obtenez 50 e-mails/jour et 1 000 e-mails/mois, plus la fonctionnalité « Chiffrer uniquement les pièces jointes PDF » et la base de données de mots de passe partagée pour les équipes.

Contact

Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider.

Protégez votre communication par e-mail

Commencez dès aujourd’hui avec Avamboo Encrypt for Outlook (New) et envoyez des e-mails confidentiels en toute sécurité et conformément au RGPD.

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