Funkce

Vše, co potřebujete pro bezpečnou e-mailovou komunikaci

Šifrování AES-256

Vaše e-maily jsou šifrovány jako PDF chráněné heslem s AES-256 – standardem používaným bankami a státními institucemi.

Správce hesel

Hesla vašich příjemců jsou bezpečně uložena a automaticky znovu použita při dalším odeslání. Včetně týmového sdílení hesel.

Žádný software u příjemce

Příjemce potřebuje pouze bezplatný Adobe Acrobat Reader. Žádná instalace, žádná registrace na straně příjemce.

Šifrovat pouze PDF přílohy (Pro)

Předmět a tělo e-mailu zůstávají nezměněny – pouze PDF přílohy jsou jednotlivě zašifrovány a nahrazeny. Ideální pro strukturované pracovní postupy.

V souladu s GDPR

Splňuje všechny požadavky GDPR pro odesílání důvěrných dat e-mailem. Ověřitelné šifrování pro vaši dokumentaci shody.

Ochrana před nezanšifrovaným odesláním

S možností „Vždy připomenout šifrování“ v nastavení se před odesláním automaticky zobrazí varování – aby žádný důvěrný e-mail nebyl odeslán nezašifrovaný omylem.

Architektura Zero-Knowledge

Vaše hesla a klíče nikdy neopustí vaše zařízení nezašifrované. Ani Avamboo nemá přístup k vašim datům.

Jak to funguje

Čtyři jednoduché kroky k zašifrovanému e-mailu

1

Otevřít Add-in

Při psaní nového e-mailu otevřete Add-in Avamboo Encrypt přes panel nástrojů Add-inů v Outlook.

2

Napsat e-mail

Napište svůj e-mail jako obvykle – s předmětem, textem a přílohami.

3

Zašifrovat a odeslat

Jedním kliknutím na „Připravit šifrování“ – Avamboo Encrypt vytvoří PDF chráněné heslem. Poté stačí kliknout na Odeslat.

4

Příjemce otevře PDF

Příjemce otevře zašifrované PDF v Adobe Reader a zadá dohodnuté heslo.

Návod

Krok za krokem: jak šifrovat a otevírat e-maily

Šifrování e-mailů

1

Spustit Add-in

Otevřete nové okno e-mailu v novém Outlook. Klikněte na „Add-ins“ na panelu nástrojů a vyberte „Avamboo Encrypt“. Taskpanel se zobrazí na pravé straně okna.

2

Napsat e-mail

Napište předmět a text jako obvykle. Přidejte přílohy podle potřeby.

3a

Úplné šifrování: „Připravit šifrování“

Klikněte na „Připravit šifrování“ v Taskpanelu a zadejte heslo. Avamboo Encrypt vytvoří PDF chráněné heslem s celým obsahem e-mailu a všemi přílohami. Předmět a text jsou nahrazeny zašifrovanými verzemi. E-mail je připraven k odeslání – klikněte na Odeslat.

3b

Šifrovat pouze PDF přílohy (Pro)

Klikněte na „Šifrovat pouze PDF přílohy“. Předmět a tělo e-mailu zůstávají nezměněny. Pouze PDF přílohy jsou jednotlivě zašifrovány a nahrazují originální soubory. Poté klikněte na Odeslat.

Otevření zašifrovaného e-mailu

1

Příjem e-mailu s PDF přílohou

Příjemce obdrží e-mail se zašifrovaným PDF souborem jako přílohou. Heslo je sděleno odděleným kanálem.

2

Zadat heslo

Při otevření PDF v Adobe Acrobat Reader se zobrazí výzva k zadání hesla. Zadejte dohodnuté heslo – dokument bude dešifrován.

3

Přístup k přílohám

Všechny originální přílohy jsou dostupné přes ikonu sponky v levém bočním panelu Adobe Reader.

Poznámka: Získání originálního e-mailu

Pokud byla zapnuta možnost „Vložit originální e-mail“, najdete originální e-mail jako soubor .eml v panelu příloh PDF (ikona sponky). Kliknutím soubor otevřete přímo v Outlook. Přesuňte jej do schránky, abyste jej mohli používat jako běžný e-mail.

Ceník

Jednoduché, transparentní ceny

Free

Zdarma

2 e-maily/den, 30 e-mailů/měsíc

Úplné šifrování (tělo + přílohy)
Šifrovat pouze PDF přílohy
Správce hesel (pouze vlastní databáze)
Sdílená databáze hesel

Začít zdarma

Oblíbené

Pro

120 €

za uživatele / rok (10 € měsíčně)

50 e-mailů/den, 1 000 e-mailů/měsíc

Úplné šifrování (tělo + přílohy)
Šifrovat pouze PDF přílohy
Správce hesel
Sdílená databáze hesel

Začít

Enterprise

Více než 1 000 e-mailů měsíčně nebo individuální požadavky? Kontaktujte nás pro nabídku na míru.

Požádat o nabídku

Každý uživatel obdrží vlastní licenční klíč.

Všechny ceny bez 19% DPH.

Časté dotazy

Které verze Outlook jsou podporovány?

Avamboo Encrypt for Outlook (New) funguje v novém Outlook pro Windows a v Outlook na webu (Microsoft 365). Pro klasický Outlook existuje samostatná verze: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).

Potřebuje příjemce speciální software?

Ne. Příjemce potřebuje pouze bezplatný Adobe Acrobat Reader k otevření zašifrovaného PDF. Acrobat Reader je k dispozici pro Windows, Mac, Linux, iOS a Android. Bez registrace.

Jak bezpečné je šifrování?

Avamboo Encrypt používá šifrování AES-256 bitů – stejný standard používaný bankami, státními institucemi a armádou. Útok hrubou silou na AES-256 je považován za prakticky nemožný.

Jsou přílohy také zašifrovány?

Při úplném šifrování jsou všechny přílohy vloženy společně s textem e-mailu do zašifrovaného PDF. Při „Šifrovat pouze PDF přílohy“ jsou šifrovány pouze PDF přílohy jednotlivě (funkce Pro).

Proč nevidím tlačítko „Šifrovat pouze PDF přílohy“?

Tato funkce je k dispozici výhradně pro uživatele Pro. Navíc se tlačítko zobrazí pouze tehdy, když jsou všechny přílohy e-mailu ve formátu PDF. Jakmile má příloha jiný formát (např. .docx, .xlsx), možnost je skryta.

Musím nastavit heslo pro správce hesel?

Ano. Pro ukládání hesel příjemců ve správci hesel musíte jednorázově nastavit osobní uživatelský klíč. Tento klíč chrání vaše uložená hesla – ani Avamboo k nim nemá přístup. Bez tohoto klíče nelze hesla ukládat. Použité heslo musí být sděleno příjemci zvlášť.

Jak dlouho šifrování trvá?

Šifrování probíhá zcela na vašem zařízení – vaše data nikdy neopustí počítač nezašifrovaná. V závislosti na velikosti příloh může příprava trvat několik sekund až několik minut. Avamboo Encrypt vám zobrazí odhadovaný zbývající čas.

Mohu nasadit doplněk pro celý tenant pro všechny uživatele mé organizace?

V současné době není možné centralizované nasazení pro celý tenant prostřednictvím Microsoft 365 Admin Center. Každý uživatel si musí doplněk jednorázově sám přidat prostřednictvím Microsoft AppSource. Pracujeme na tom, abychom centralizované nasazení umožnili v budoucích verzích. Pro nasazení Enterprise nás prosím kontaktujte.

Je Avamboo Encrypt v souladu s GDPR?

Ano. Šifrování AES-256 splňuje požadavky GDPR na bezpečné předávání osobních údajů e-mailem. Získáte ověřitelné šifrování pro vaši dokumentaci shody.

Jaký je rozdíl mezi Free a Pro?

Verze Free umožňuje až 2 zašifrované e-maily denně a 30 měsíčně. S Pro získáte 50 e-mailů/den a 1 000 e-mailů/měsíc, plus funkci „Šifrovat pouze PDF přílohy“ a sdílenou databázi hesel pro týmy.

Kontakt

Máte dotazy? Rádi vám pomůžeme.

Chráňte svou e-mailovou komunikaci

Začněte ještě dnes s Avamboo Encrypt for Outlook (New) a odesílejte důvěrné e-maily bezpečně a v souladu s GDPR.

Začít zdarma