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Avamboo Encrypt for Outlook (New)

Crittografia e-mail direttamente nel nuovo Outlook

Crittografate le e-mail riservate direttamente nel nuovo Outlook – con crittografia AES-256. Conforme al GDPR. Nessun software lato destinatario.

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Compatibile con il nuovo Outlook per Windows e Outlook sul Web (Microsoft 365)

Funzionalità

Tutto ciò di cui avete bisogno per una comunicazione e-mail sicura

Crittografia AES-256

Le vostre e-mail vengono crittografate come PDF protetti da password con AES-256 – lo standard utilizzato da banche e pubblica amministrazione.

Gestore password

Le password dei vostri destinatari vengono archiviate in modo sicuro e riutilizzate automaticamente all'invio successivo. Condivisione password di team inclusa.

Nessun software lato destinatario

Il destinatario necessita solo del gratuito Adobe Acrobat Reader. Nessuna installazione, nessuna registrazione lato destinatario.

Crittografa solo allegati PDF (Pro)

L'oggetto e il corpo dell'e-mail rimangono invariati – solo gli allegati PDF vengono crittografati singolarmente e sostituiti. Ideale per flussi di lavoro strutturati.

Conforme al GDPR

Soddisfa tutti i requisiti del GDPR per l'invio di dati riservati via e-mail. Crittografia verificabile per la vostra documentazione di conformità.

Protezione contro l'invio non crittografato

Con l'opzione «Ricorda sempre di crittografare» nelle impostazioni, appare automaticamente un avviso prima dell'invio – così nessuna e-mail riservata viene inviata non crittografata per errore.

Architettura Zero-Knowledge

Le vostre password e chiavi non lasciano mai il vostro dispositivo senza crittografia. Nemmeno Avamboo ha accesso ai vostri dati.

Come funziona

Quattro semplici passaggi per un'e-mail crittografata

Aprire l'Add-in

Durante la composizione di una nuova e-mail, aprite l'Add-in Avamboo Encrypt tramite la barra degli strumenti Add-in in Outlook.

Comporre l'e-mail

Scrivete la vostra e-mail come al solito – con oggetto, testo e allegati.

Crittografare e inviare

Un clic su «Prepara crittografia» – Avamboo Encrypt crea un PDF protetto da password. Poi fate semplicemente clic su Invia.

Il destinatario apre il PDF

Il destinatario apre il PDF crittografato con Adobe Reader e inserisce la password concordata.

Guida

Passo dopo passo: come crittografare e aprire le e-mail

Crittografare le e-mail

Avviare l'Add-in

Aprite una nuova finestra e-mail nel nuovo Outlook. Fate clic su «Add-ins» nella barra degli strumenti e selezionate «Avamboo Encrypt». Il Taskpanel appare sul lato destro della finestra.

Comporre l'e-mail

Scrivete l'oggetto e il testo come al solito. Aggiungete allegati se necessario.

Crittografia completa: «Prepara crittografia»

Fate clic su «Prepara crittografia» nel Taskpanel e inserite la password. Avamboo Encrypt crea un PDF protetto da password con l'intero contenuto dell'e-mail e tutti gli allegati. L'oggetto e il testo vengono sostituiti con versioni crittografate. L'e-mail è pronta per l'invio – fate clic su Invia.

Crittografa solo allegati PDF (Pro)

Fate clic su «Crittografa solo allegati PDF». L'oggetto e il corpo dell'e-mail rimangono invariati. Solo gli allegati PDF vengono crittografati singolarmente e sostituiscono i file originali. Poi fate clic su Invia.

Aprire un'e-mail crittografata

Ricevere e-mail con allegato PDF

Il destinatario riceve un'e-mail con un file PDF crittografato in allegato. La password viene comunicata tramite un canale separato.

Inserire la password

All'apertura del PDF in Adobe Acrobat Reader appare una richiesta di password. Inserite la password concordata – il documento viene decrittografato.

Accedere agli allegati

Tutti gli allegati originali sono accessibili tramite l'icona della graffetta nella barra laterale sinistra di Adobe Reader.

Nota: recuperare l'e-mail originale

Se l'opzione «Incorpora e-mail originale» era attivata, troverete l'e-mail originale come file .eml nel pannello allegati del PDF (icona della graffetta). Un clic apre il file direttamente in Outlook. Spostatelo nella vostra casella di posta in arrivo per utilizzarlo come una normale e-mail.

Prezzi

Prezzi semplici e trasparenti

Free

Gratuito

2 e-mail/giorno, 30 e-mail/mese

Crittografia completa (corpo + allegati)
Crittografa solo allegati PDF
Gestore password (solo database personale)
Database password condiviso

Inizia gratis

Popolare

Pro

120 €

per utente / anno (10 € al mese)

50 e-mail/giorno, 1.000 e-mail/mese

Crittografia completa (corpo + allegati)
Crittografa solo allegati PDF
Gestore password
Database password condiviso

Inizia ora

Enterprise

Più di 1.000 e-mail al mese o requisiti personalizzati? Contattateci per un'offerta su misura.

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Ogni utente riceve la propria chiave di licenza.

Tutti i prezzi sono IVA 19% esclusa.

Domande frequenti

Quali versioni di Outlook sono supportate?

Avamboo Encrypt for Outlook (New) funziona nel nuovo Outlook per Windows e in Outlook sul Web (Microsoft 365). Per l'Outlook classico esiste una versione separata: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).

Il destinatario ha bisogno di un software speciale?

No. Il destinatario necessita solo del gratuito Adobe Acrobat Reader per aprire il PDF crittografato. Acrobat Reader è disponibile per Windows, Mac, Linux, iOS e Android. Nessuna registrazione necessaria.

Quanto è sicura la crittografia?

Avamboo Encrypt utilizza la crittografia AES-256 bit – lo stesso standard utilizzato da banche, pubblica amministrazione e forze armate. Un attacco brute-force su AES-256 è considerato praticamente impossibile.

Anche gli allegati vengono crittografati?

Con la crittografia completa, tutti gli allegati vengono integrati insieme al testo dell'e-mail nel PDF crittografato. Con «Crittografa solo allegati PDF», solo gli allegati PDF vengono crittografati singolarmente (funzione Pro).

Perché non vedo il pulsante «Crittografa solo allegati PDF»?

Questa funzione è disponibile esclusivamente per gli utenti Pro. Inoltre, il pulsante appare solo quando tutti gli allegati dell'e-mail sono in formato PDF. Non appena un allegato ha un formato diverso (es. .docx, .xlsx), l'opzione viene nascosta.

Devo impostare una password per il gestore password?

Sì. Per salvare le password dei destinatari nel gestore, dovete configurare una chiave utente personale una sola volta. Questa chiave protegge le vostre password salvate – nemmeno Avamboo vi ha accesso. Senza questa chiave, le password non possono essere salvate. La password utilizzata deve essere comunicata separatamente al destinatario.

Quanto tempo richiede la crittografia?

La crittografia avviene interamente sul vostro dispositivo – i vostri dati non lasciano mai il computer senza crittografia. A seconda della dimensione degli allegati, la preparazione può richiedere da pochi secondi a qualche minuto. Avamboo Encrypt vi mostra un tempo rimanente stimato.

Posso distribuire il componente aggiuntivo a livello di tenant per tutti gli utenti della mia organizzazione?

Attualmente non è possibile una distribuzione centralizzata a livello di tenant tramite il Microsoft 365 Admin Center. Ogni utente deve aggiungere il componente aggiuntivo una sola volta tramite Microsoft AppSource. Stiamo lavorando per abilitare una distribuzione centralizzata nelle versioni future. Per i deployment Enterprise, vi preghiamo di contattarci.

Avamboo Encrypt è conforme al GDPR?

Sì. La crittografia AES-256 soddisfa i requisiti del GDPR per l'invio sicuro di dati personali via e-mail. Ricevete crittografia verificabile per la vostra documentazione di conformità.

Qual è la differenza tra Free e Pro?

La versione Free consente fino a 2 e-mail crittografate al giorno e 30 al mese. Con Pro ottenete 50 e-mail/giorno e 1.000 e-mail/mese, più la funzione «Crittografa solo allegati PDF» e il database password condiviso per i team.

Contatti

Hai domande? Siamo felici di aiutarti.

Proteggete la vostra comunicazione e-mail

Iniziate oggi con Avamboo Encrypt for Outlook (New) e inviate e-mail riservate in modo sicuro e conforme al GDPR.

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